+44 (0) 1922 457421

We Protect People.

 

Politique de confidentialité GDPR.

PARMELEE LIMITED T/A MCR SAFETY EUROPE AVIS DE CONFIDENTIALITE
Version 1.0 24 mai 2018

INTRODUCTION

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), le document suivant détaille les données que nous détenons sur vous en tant qu'individu et la manière dont nous gérons vos données. Nous pensons que notre relation avec vous en tant que client est basée sur la confiance et, à ce titre, nous prenons très au sérieux la protection et l'intégrité de vos données.

Nous comprenons que ce document contient beaucoup d'informations, mais nous voulons que vous soyez pleinement informé de vos droits et de la manière dont MCR Safety utilise vos données.

Il est probable que nous devrons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre et, le cas échéant, nous vous informerons de tout changement significatif. Nous tenons également à ce que les choses soient claires et faciles à comprendre. C'est pourquoi nous avons créé des tableaux qui définissent clairement les données que nous détenons, les raisons pour lesquelles nous utilisons ces données, la base juridique sur laquelle nous les détenons et les utilisons, la période de conservation et les droits qui y sont associés.

Dans le cadre de notre audit, nous avons examiné chaque partie de notre processus et évalué si les données que nous détenons sont nécessaires pour vous fournir nos services. Si nous conservons vos données, c'est parce que nous pensons qu'elles sont nécessaires pour respecter nos niveaux de service et nos exigences dans le cadre de notre engagement permanent.

Nos systèmes web ont également été modifiés pour garantir que vous acceptez toute transaction et nous voulons vous assurer que vous avez toujours le droit absolu de nous empêcher de conserver et de stocker toutes les données que nous détenons à votre sujet pour des activités de marketing.

Si vous souhaitez nous contacter pour savoir quelles données nous détenons, si vous avez besoin de corriger des données ou si vous souhaitez que vos données soient supprimées, veuillez appeler notre service clientèle au +44 (0) 1922 457421 ou consulter le site www.mcrsafetyeurope/GDPR-Policy.aspx pour obtenir les derniers avis et la dernière politique.

LES BASES JURIDIQUES SUR LESQUELLES NOUS NOUS APPUYONS

La loi sur la protection des données énonce un certain nombre de raisons pour lesquelles une entreprise peut collecter et traiter vos données personnelles :

CONSENTEMENT

Dans certaines situations, nous pouvons collecter et traiter vos données avec votre consentement.

Lorsque nous recueillons vos données personnelles, nous vous indiquons toujours clairement quelles données sont nécessaires pour un service particulier.

OBLIGATIONS CONTRACTUELLES

Dans certaines circonstances, nous avons besoin de vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations contractuelles.

CONFORMITÉ JURIDIQUE

Si la loi nous y oblige, nous pouvons être amenés à collecter et à traiter vos données.

 

Vous trouverez ci-dessous les tableaux définissant les données que nous détenons en fonction des processus que nous entreprenons pour vous fournir nos produits et services.

 

T1: Les données que nous collectons et utilisons lorsque vous remplissez et que nous traitons un EyeTicket®.

Données détenues Objectif défini Pourquoi Les données sont-elles nécessaires à l'exécution de la tâche ? Le processus peut-il être réalisé d'une autre manière ? Avons-nous besoin de stocker des données ? Base légale Stockage des données période de temps Action sur le temps écoulé Droits des individus Accès à l'information Données utilisées à des fins de marketing Partage d'informations Données utilisées uniquement dans le cadre de ce processus Droit de correction
Nom de l'employé Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans

Détruire

Formulaire en ligne / contacter le service clientèle

Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Mobile/adresse électronique de l'employé Notification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 95 jours Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Détails de l'ordonnance ophtalmologique de l'employé Juridique Oui Non Oui Contractuel / Consentement 2 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Numéro d'horloge Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Département Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Numéro de commande Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Nom du site Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Centre de coûts Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Numéro d'ordonnance / code-barres Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Spécification des lunettes, par exemple monture et verres Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Lieu de travail Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui


T2: Les données que nous collectons et utilisons lorsque nous collectons et traitons un formulaire de prescription

Données détenues Objectif défini Pourquoi Les données sont-elles nécessaires à l'exécution de la tâche ? Le processus peut-il être réalisé d'une autre manière ? Avons-nous besoin de stocker des données ? Base légale Stockage des données période de temps Action sur le temps écoulé Droits des individus Accès à l'information Données utilisées à des fins de marketing Partage d'informations Données utilisées uniquement dans le cadre de ce processus Droit de correction
Nom de l'employé Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Mobile/adresse électronique de l'employé Notification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 95 jours Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Détails de l'ordonnance ophtalmologique de l'employé Juridique Oui Non Oui Contractuel / Consentement 2 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Numéro d'horloge Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Département Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Numéro de commande Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Nom du site Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Centre de coûts Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Numéro d'ordonnance / code-barres Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Spécification des lunettes, par exemple monture et verres Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui
Lieu de travail Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non entreprise / fournisseur d'optique / particulier Oui Oui


T3: Les données que nous collectons et utilisons lorsque nous traitons vos lunettes de prescription au détail

Données détenues Objectif défini Pourquoi Les données sont-elles nécessaires à l'exécution de la tâche ? Le processus peut-il être réalisé d'une autre manière ? Avons-nous besoin de stocker des données ? Base légale Stockage des données période de temps Action sur le temps écoulé Droits des individus Accès à l'information Données utilisées à des fins de marketing Partage d'informations Données utilisées uniquement dans le cadre de ce processus Droit de correction
Nom du patient Identification Oui Non Oui Consentement / Contrat Indéfiniment   Contacter le représentant du commerce de détail Oui Particulier / Parmelee Non Oui
Détails de l'ordonnance Identification Oui Non Oui Consentement / Contrat 2 ans 2 ans Contacter le représentant du commerce de détail Non Particulier / Parmelee Non Oui
Date du RX Identification Oui Non Oui Consentement / Contrat 2 ans 2 ans Contacter le représentant du commerce de détail Oui Particulier / Parmelee Non Oui
Adresse Identification Non Non Oui Consentement / Contrat Indéfiniment   Contacter le représentant du commerce de détail Oui Particulier / Parmelee Non Oui
Numéro de téléphone Identification Oui Non Oui Consentement / Contrat Indéfiniment   Contacter le représentant du commerce de détail Oui Particulier / Parmelee Non Oui
DATE DE NAISSANCE Identification Oui Non Oui Consentement / Contrat Indéfiniment   Contacter le représentant du commerce de détail Oui Particulier / Parmelee Non Oui
Facture Juridique Oui Non Oui Juridique 7 ans 2 ans Contacter le représentant du commerce de détail Non Particulier / Parmelee Non Oui


T4: Les données que nous détenons sur vos factures

Données détenues Objectif défini Pourquoi Les données sont-elles nécessaires à l'exécution de la tâche ? Le processus peut-il être réalisé d'une autre manière ? Avons-nous besoin de stocker des données ? Base légale Stockage des données période de temps Action sur le temps écoulé Droits des individus Accès à l'information Données utilisées à des fins de marketing Partage d'informations Données utilisées uniquement dans le cadre de ce processus Droit de correction
Nom de l'employé Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement / Juridique 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non Entreprise / HMRC / Juridique Oui Oui
Numéro d'horloge Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement / Juridique 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non Entreprise / HMRC / Juridique Oui Oui
Département Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement / Juridique 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non Entreprise / HMRC / Juridique Oui Oui
Numéro de commande Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement / Juridique 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non Entreprise / HMRC / Juridique Oui Oui
Nom du site Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement / Juridique 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non Entreprise / HMRC / Juridique Oui Oui
Centre de coûts Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement / Juridique 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non Entreprise / HMRC / Juridique Oui Oui
Numéro d'ordonnance / code-barres Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement / Juridique 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non Entreprise / HMRC / Juridique Oui Oui
Spécification des lunettes, par exemple monture et verres Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement / Juridique 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non Entreprise / HMRC / Juridique Oui Oui
Lieu de travail Identification Oui Non Oui Contractuel / Consentement / Juridique 7 ans Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Non Entreprise / HMRC / Juridique Oui Oui


T5: Les données que nous détenons à votre sujet à des fins de marketing

Données détenues Objectif défini Pourquoi Les données sont-elles nécessaires à l'exécution de la tâche ? Le processus peut-il être réalisé d'une autre manière ? Avons-nous besoin de stocker des données ? Base légale Stockage des données période de temps Action sur le temps écoulé Droits des individus Accès à l'information Données utilisées à des fins de marketing Partage d'informations Données utilisées uniquement dans le cadre de ce processus Droit de correction
Nom de l'employé Identification Oui Non Oui Consentement Durée indéterminée Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Oui Entreprise Oui Oui
Nom de l'entreprise Identification Oui Non Oui Consentement Durée indéterminée Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Oui Entreprise Oui Oui
Adresse de l'entreprise Identification Oui Non Oui Consentement Durée indéterminée Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Oui Entreprise Oui Oui
Courriel de l'employé Identification Oui Non Oui Consentement Durée indéterminée Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Oui Entreprise Oui Oui
Téléphone de l'entreprise Identification Oui Non Oui Consentement Durée indéterminée Détruire Formulaire en ligne / contacter le service clientèle Oui Entreprise Oui Oui


Nos marques d'EPI ont résisté à l'épreuve du temps, depuis plus de 100 ans.

Tingley fabrique des chaussures et des vêtements durables. Protégeant des générations de travailleurs depuis 125 ans. Confort tout au long de la journée. Un savoir-faire de qualité