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Informativa sulla privacy GDPR.

PARMELEE LIMITED T/A MCR SAFETY EUROPE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Edizione 1.0 24 maggio 2018

INTRODUZIONE

In conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), il seguente documento illustra i dati in nostro possesso e le modalità di gestione dei vostri dati. Riteniamo che il rapporto con i nostri clienti sia basato sulla fiducia e per questo prendiamo molto sul serio la protezione e l'integrità dei vostri dati.

Ci rendiamo conto che questo documento contiene molte informazioni, ma vogliamo che siate pienamente informati sui vostri diritti e su come MCR Safety utilizza i vostri dati.

È probabile che di tanto in tanto dovremo aggiornare la presente Informativa sulla privacy e, in tal caso, vi informeremo di eventuali modifiche significative. Crediamo inoltre nella necessità di mantenere le cose chiare e facili da capire, quindi per aiutare tutti abbiamo creato delle tabelle che definiscono chiaramente i dati in nostro possesso, il motivo per cui li utilizziamo, su quale base legale li deteniamo e li utilizziamo, il periodo di conservazione e i diritti associati.

Nell'ambito della nostra verifica abbiamo controllato ogni parte del nostro processo e valutato se i dati in nostro possesso sono necessari per svolgere il nostro servizio nei vostri confronti. Se conserviamo i vostri dati è perché riteniamo che siano necessari per soddisfare i nostri livelli di servizio e i nostri requisiti nell'ambito del nostro impegno costante.

Anche i nostri sistemi web sono stati modificati per garantire che l'utente sia libero di partecipare a qualsiasi transazione e vogliamo assicurarvi che avete sempre il diritto assoluto di impedirci di conservare e archiviare i dati in nostro possesso per attività di marketing.

Se desiderate contattarci per stabilire quali dati deteniamo, se avete bisogno di correggere i dati o se desiderate che i vostri dati vengano rimossi, chiamate il nostro team di assistenza clienti al numero +44 (0) 1922 457421 o visitate il sito www.mcrsafetyeurope/GDPR-Policy.aspx per le comunicazioni e le politiche più recenti.

LE BASI GIURIDICHE SU CUI CI BASIAMO

La legge sulla protezione dei dati stabilisce una serie di motivi diversi per cui un'azienda può raccogliere ed elaborare i vostri dati personali, tra cui:

CONSENSO

In situazioni specifiche possiamo raccogliere e trattare i vostri dati con il vostro consenso.

Quando raccogliamo i vostri dati personali, vi spiegheremo sempre quali dati sono necessari in relazione a un determinato servizio.

OBBLIGHI CONTRATTUALI

In determinate circostanze, abbiamo bisogno dei vostri dati personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali.

CONFORMITÀ LEGALE

Se la legge ce lo impone, potremmo dover raccogliere ed elaborare i vostri dati.

 

Di seguito sono riportate le tabelle che definiscono i dati in nostro possesso in base ai processi che intraprendiamo per fornirvi i nostri prodotti e servizi.

 

T1: I dati che raccogliamo e utilizziamo quando compilate ed elaboriamo un EyeTicket

Dati detenuti Scopo definito Perché I dati sono necessari per eseguire l'attività Il processo può essere eseguito in qualsiasi altro modo Abbiamo bisogno di memorizzare i dati Base legale Memorizzazione dei dati periodo di tempo Azione quando il tempo è trascorso Diritti individuali Accesso alle informazioni Dati utilizzati per scopi di marketing Condivisione delle informazioni Dati utilizzati solo per questo processo Diritto di correzione
Nome del dipendente Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni

Distruggere

Modulo online / contatto con il servizio clienti

No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Indirizzo di cellulare/email del dipendente Notifica No Contrattuale / Consenso 95 giorni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Dettagli sulle prescrizioni oculistiche dei dipendenti Legale No Contrattuale / Consenso 2 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Numero di orologio Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Dipartimento Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Numero d'ordine Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Nome del sito Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Centro di costo Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
N. di prescrizione / Codice a barre Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Specifiche degli occhiali, ad es. montatura e lenti Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Luogo di lavoro Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo


T2: I dati che raccogliamo e utilizziamo quando raccogliamo ed elaboriamo un modulo di prescrizione medica

Dati detenuti Scopo definito Perché I dati sono necessari per eseguire l'attività Il processo può essere eseguito in qualsiasi altro modo Abbiamo bisogno di memorizzare i dati Base legale Memorizzazione dei dati periodo di tempo Azione quando il tempo è trascorso Diritti individuali Accesso alle informazioni Dati utilizzati per scopi di marketing Condivisione delle informazioni Dati utilizzati solo per questo processo Diritto di correzione
Nome del dipendente Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Indirizzo di cellulare/email del dipendente Notifica No Contrattuale / Consenso 95 giorni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Dettagli sulle prescrizioni oculistiche dei dipendenti Legale No Contrattuale / Consenso 2 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Numero di orologio Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Dipartimento Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Numero d'ordine Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Nome del sito Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Centro di costo Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
N. di prescrizione / Codice a barre Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Specifiche degli occhiali, ad es. montatura e lenti Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo
Luogo di lavoro Identificazione No Contrattuale / Consenso 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No azienda / fornitore di materiale ottico / individuo


T3: I dati che raccogliamo e utilizziamo quando elaboriamo i vostri occhiali da vista al dettaglio

Dati detenuti Scopo definito Perché I dati sono necessari per eseguire l'attività Il processo può essere eseguito in qualsiasi altro modo Abbiamo bisogno di memorizzare i dati Base legale Memorizzazione dei dati periodo di tempo Azione quando il tempo è trascorso Diritti individuali Accesso alle informazioni Dati utilizzati per scopi di marketing Condivisione delle informazioni Dati utilizzati solo per questo processo Diritto di correzione
Nome del paziente Identificazione No Consenso / Contratto A tempo indeterminato   Contattare il rappresentante al dettaglio Individuale / Parmelee No
Dettagli sulla prescrizione Identificazione No Consenso / Contratto 2 anni 2 anni Contattare il rappresentante al dettaglio No Individuale / Parmelee No
Data dell'RX Identificazione No Consenso / Contratto 2 anni 2 anni Contattare il rappresentante al dettaglio Individuale / Parmelee No
Indirizzo Identificazione No No Consenso / Contratto A tempo indeterminato   Contattare il rappresentante al dettaglio Individuale / Parmelee No
Numero di telefono Identificazione No Consenso / Contratto A tempo indeterminato   Contattare il rappresentante al dettaglio Individuale / Parmelee No
DATA DI NASCITA Identificazione No Consenso / Contratto A tempo indeterminato   Contattare il rappresentante al dettaglio Individuale / Parmelee No
Fattura Legale No Legale 7 anni 2 anni Contattare il rappresentante al dettaglio No Individuale / Parmelee No


T4: I dati in nostro possesso sulle vostre fatture

Dati detenuti Scopo definito Perché I dati sono necessari per eseguire l'attività Il processo può essere eseguito in qualsiasi altro modo Abbiamo bisogno di memorizzare i dati Base legale Memorizzazione dei dati periodo di tempo Azione quando il tempo è trascorso Diritti individuali Accesso alle informazioni Dati utilizzati per scopi di marketing Condivisione delle informazioni Dati utilizzati solo per questo processo Diritto di correzione
Nome del dipendente Identificazione No Contrattuale / Consenso / Legale 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No Azienda / HMRC / Legale
Numero di orologio Identificazione No Contrattuale / Consenso / Legale 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No Azienda / HMRC / Legale
Dipartimento Identificazione No Contrattuale / Consenso / Legale 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No Azienda / HMRC / Legale
Numero d'ordine Identificazione No Contrattuale / Consenso / Legale 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No Azienda / HMRC / Legale
Nome del sito Identificazione No Contrattuale / Consenso / Legale 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No Azienda / HMRC / Legale
Centro di costo Identificazione No Contrattuale / Consenso / Legale 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No Azienda / HMRC / Legale
N. di prescrizione / Codice a barre Identificazione No Contrattuale / Consenso / Legale 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No Azienda / HMRC / Legale
Specifiche degli occhiali, ad es. montatura e lenti Identificazione No Contrattuale / Consenso / Legale 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No Azienda / HMRC / Legale
Luogo di lavoro Identificazione No Contrattuale / Consenso / Legale 7 anni Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti No Azienda / HMRC / Legale


T5: I dati in nostro possesso per le nostre finalità di marketing

Dati detenuti Scopo definito Perché I dati sono necessari per eseguire l'attività Il processo può essere eseguito in qualsiasi altro modo Abbiamo bisogno di memorizzare i dati Base legale Memorizzazione dei dati periodo di tempo Azione quando il tempo è trascorso Diritti individuali Accesso alle informazioni Dati utilizzati per scopi di marketing Condivisione delle informazioni Dati utilizzati solo per questo processo Diritto di correzione
Nome del dipendente Identificazione No Consenso A tempo indeterminato Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti Azienda
Nome della società Identificazione No Consenso A tempo indeterminato Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti Azienda
Indirizzo dell'azienda Identificazione No Consenso A tempo indeterminato Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti Azienda
Email del dipendente Identificazione No Consenso A tempo indeterminato Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti Azienda
Telefono dell'azienda Identificazione No Consenso A tempo indeterminato Distruggere Modulo online / contatto con il servizio clienti Azienda


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