+44 (0) 1922 457421

We Protect People.

 

Polityka prywatności RODO.

PARMELEE LIMITED T/A MCR SAFETY EUROPE POLITYKA PRYWATNOŚCI
Wydanie 1.0 24 maja 2018 r.

WPROWADZENIE

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) poniższy dokument zawiera szczegółowe informacje na temat danych, które przechowujemy na temat użytkownika jako osoby fizycznej, oraz sposobu, w jaki zarządzamy jego danymi. Wierzymy, że nasza relacja z Tobą jako naszym klientem opiera się na zaufaniu i w związku z tym bardzo poważnie traktujemy ochronę i integralność Twoich danych.

Rozumiemy, że w niniejszym dokumencie znajduje się wiele informacji, ale chcemy, aby użytkownik był w pełni poinformowany o swoich prawach i o tym, w jaki sposób MCR Safety Safety wykorzystuje jego dane.

Prawdopodobnie będziemy musieli od czasu do czasu aktualizować niniejszą Informację o ochronie prywatności, a gdy to zrobimy, powiadomimy użytkownika o wszelkich istotnych zmianach. Wierzymy również w to, aby wszystko było jasne i łatwe do zrozumienia, dlatego aby pomóc wszystkim, stworzyliśmy tabele, które jasno określają przechowywane przez nas dane, dlaczego wykorzystujemy dane, na jakiej podstawie prawnej przechowujemy i wykorzystujemy dane, okres przechowywania i związane z tym prawa.

W ramach naszego audytu sprawdziliśmy każdą część naszego procesu i oceniliśmy, czy przechowywane przez nas dane są potrzebne do świadczenia usług na rzecz użytkowników. Jeśli przechowujemy Twoje dane, to dlatego, że uważamy, że są one potrzebne do spełnienia naszych poziomów usług i wymagań w ramach naszego stałego zobowiązania.

Nasze systemy internetowe również uległy zmianie, aby zapewnić, że użytkownik wyrazi zgodę na każdą transakcję i chcemy, aby miał pewność, że zawsze ma bezwzględne prawo do uniemożliwienia nam przechowywania i przechowywania jakichkolwiek danych, które posiadamy na jego temat w celach marketingowych.

Jeśli kiedykolwiek zechcesz skontaktować się z nami w celu ustalenia, jakie dane przechowujemy, jeśli chcesz poprawić dane lub jeśli chcesz, aby Twoje dane zostały usunięte, zadzwoń do naszego zespołu obsługi klienta pod numer +44 (0) 1922 457421 lub odwiedź www.mcrsafetyeurope/GDPR-Policy.aspx, aby uzyskać najnowsze powiadomienia i zasady.

PODSTAWY PRAWNE, NA KTÓRYCH SIĘ OPIERAMY

Prawo o ochronie danych określa szereg różnych powodów, dla których firma może gromadzić i przetwarzać dane osobowe użytkownika, w tym:

ZGODA

W określonych sytuacjach możemy gromadzić i przetwarzać dane użytkownika za jego zgodą.

Podczas gromadzenia danych osobowych użytkownika zawsze wyjaśniamy, które dane są niezbędne w związku z konkretną usługą.

ZOBOWIĄZANIA UMOWNE

W pewnych okolicznościach potrzebujemy danych osobowych użytkownika w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych.

ZGODNOŚĆ Z PRAWEM

Jeśli wymaga tego od nas prawo, możemy być zmuszeni do gromadzenia i przetwarzania danych użytkownika.

 

Poniżej znajdują się tabele określające dane przechowywane przez nas w ramach procesów, które podejmujemy w celu dostarczenia użytkownikowi naszych produktów i usług.

 

T1: Dane, które gromadzimy i wykorzystujemy podczas wypełniania i przetwarzania biletu EyeTicket®

Posiadane dane Zdefiniowany cel Dlaczego Czy dane są wymagane do wykonania zadania? Czy proces można przeprowadzić w inny sposób? Czy musimy przechowywać dane? Podstawa prawna Okres przechowywania danych Działanie po upływie czasu Prawa osób fizycznych Dostęp do informacji Dane wykorzystywane do celów marketingowych Udostępnianie informacji Dane używane tylko w tym procesie Prawo do korekty
Imię i nazwisko pracownika Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat

Zniszczenie

Formularz online / kontakt z obsługą klienta

Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Telefon komórkowy/adres e-mail pracownika Powiadomienie Tak Nie Tak Umowa/zgoda 95 dni Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Szczegóły recepty okulistycznej pracownika Prawne Tak Nie Tak Umowa/zgoda 2 lata Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Numer zegara Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Dział Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Numer zamówienia Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Nazwa witryny Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Centrum kosztów Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Nr recepty / kod kreskowy Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Specyfikacja okularów, np. oprawka i soczewki Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Miejsce pracy Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak


T2: Dane, które gromadzimy i wykorzystujemy podczas gromadzenia i przetwarzania formularza recepty

Posiadane dane Zdefiniowany cel Dlaczego Czy dane są wymagane do wykonania zadania? Czy proces można przeprowadzić w inny sposób? Czy musimy przechowywać dane? Podstawa prawna Okres przechowywania danych Działanie po upływie czasu Prawa osób fizycznych Dostęp do informacji Dane wykorzystywane do celów marketingowych Udostępnianie informacji Dane używane tylko w tym procesie Prawo do korekty
Imię i nazwisko pracownika Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Telefon komórkowy/adres e-mail pracownika Powiadomienie Tak Nie Tak Umowa/zgoda 95 dni Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Szczegóły recepty okulistycznej pracownika Prawne Tak Nie Tak Umowa/zgoda 2 lata Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Numer zegara Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Dział Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Numer zamówienia Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Nazwa witryny Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Centrum kosztów Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Nr recepty / kod kreskowy Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Specyfikacja okularów, np. oprawka i soczewki Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak
Miejsce pracy Identyfikacja Tak Nie Tak Umowa/zgoda 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie firma / dostawca optyczny / osoba fizyczna Tak Tak


T3: Dane, które gromadzimy i wykorzystujemy podczas przetwarzania detalicznych okularów na receptę użytkownika

Posiadane dane Zdefiniowany cel Dlaczego Czy dane są wymagane do wykonania zadania? Czy proces można przeprowadzić w inny sposób? Czy musimy przechowywać dane? Podstawa prawna Okres przechowywania danych Działanie po upływie czasu Prawa osób fizycznych Dostęp do informacji Dane wykorzystywane do celów marketingowych Udostępnianie informacji Dane używane tylko w tym procesie Prawo do korekty
Imię i nazwisko pacjenta Identyfikacja Tak Nie Tak Zgoda / Umowa Bezterminowo   Kontakt z przedstawicielem handlowym Tak Indywidualne / Parmelee Nie Tak
Szczegóły dotyczące recepty Identyfikacja Tak Nie Tak Zgoda / Umowa 2 lata 2 lata Kontakt z przedstawicielem handlowym Nie Indywidualne / Parmelee Nie Tak
Data RX Identyfikacja Tak Nie Tak Zgoda / Umowa 2 lata 2 lata Kontakt z przedstawicielem handlowym Tak Indywidualne / Parmelee Nie Tak
Adres Identyfikacja Nie Nie Tak Zgoda / Umowa Bezterminowo   Kontakt z przedstawicielem handlowym Tak Indywidualne / Parmelee Nie Tak
Numer telefonu Identyfikacja Tak Nie Tak Zgoda / Umowa Bezterminowo   Kontakt z przedstawicielem handlowym Tak Indywidualne / Parmelee Nie Tak
DATA URODZENIA Identyfikacja Tak Nie Tak Zgoda / Umowa Bezterminowo   Kontakt z przedstawicielem handlowym Tak Indywidualne / Parmelee Nie Tak
Faktura Prawne Tak Nie Tak Prawne 7 lat 2 lata Kontakt z przedstawicielem handlowym Nie Indywidualne / Parmelee Nie Tak


T4: Dane przechowywane na fakturach

Posiadane dane Zdefiniowany cel Dlaczego Czy dane są wymagane do wykonania zadania? Czy proces można przeprowadzić w inny sposób? Czy musimy przechowywać dane? Podstawa prawna Okres przechowywania danych Działanie po upływie czasu Prawa osób fizycznych Dostęp do informacji Dane wykorzystywane do celów marketingowych Udostępnianie informacji Dane używane tylko w tym procesie Prawo do korekty
Imię i nazwisko pracownika Identyfikacja Tak Nie Tak Umowne / Zgoda / Prawne 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie Firma / HMRC / Dział prawny Tak Tak
Numer zegara Identyfikacja Tak Nie Tak Umowne / Zgoda / Prawne 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie Firma / HMRC / Dział prawny Tak Tak
Dział Identyfikacja Tak Nie Tak Umowne / Zgoda / Prawne 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie Firma / HMRC / Dział prawny Tak Tak
Numer zamówienia Identyfikacja Tak Nie Tak Umowne / Zgoda / Prawne 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie Firma / HMRC / Dział prawny Tak Tak
Nazwa witryny Identyfikacja Tak Nie Tak Umowne / Zgoda / Prawne 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie Firma / HMRC / Dział prawny Tak Tak
Centrum kosztów Identyfikacja Tak Nie Tak Umowne / Zgoda / Prawne 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie Firma / HMRC / Dział prawny Tak Tak
Nr recepty / kod kreskowy Identyfikacja Tak Nie Tak Umowne / Zgoda / Prawne 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie Firma / HMRC / Dział prawny Tak Tak
Specyfikacja okularów, np. oprawka i soczewki Identyfikacja Tak Nie Tak Umowne / Zgoda / Prawne 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie Firma / HMRC / Dział prawny Tak Tak
Miejsce pracy Identyfikacja Tak Nie Tak Umowne / Zgoda / Prawne 7 lat Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Nie Firma / HMRC / Dział prawny Tak Tak


T5: Dane przechowywane przez nas w celach marketingowych

Posiadane dane Zdefiniowany cel Dlaczego Czy dane są wymagane do wykonania zadania? Czy proces można przeprowadzić w inny sposób? Czy musimy przechowywać dane? Podstawa prawna Okres przechowywania danych Działanie po upływie czasu Prawa osób fizycznych Dostęp do informacji Dane wykorzystywane do celów marketingowych Udostępnianie informacji Dane używane tylko w tym procesie Prawo do korekty
Imię i nazwisko pracownika Identyfikacja Tak Nie Tak Zgoda Bezterminowo Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Tak Firma Tak Tak
Nazwa firmy Identyfikacja Tak Nie Tak Zgoda Bezterminowo Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Tak Firma Tak Tak
Adres firmy Identyfikacja Tak Nie Tak Zgoda Bezterminowo Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Tak Firma Tak Tak
Email pracownika Identyfikacja Tak Nie Tak Zgoda Bezterminowo Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Tak Firma Tak Tak
Telefon firmowy Identyfikacja Tak Nie Tak Zgoda Bezterminowo Zniszczenie Formularz online / kontakt z obsługą klienta Tak Firma Tak Tak


Nasze marki środków ochrony indywidualnej przetrwały próbę czasu, trwającą ponad 100 lat.

Tingley produkuje trwałe obuwie i odzież. Ochrona pokoleń pracowników od 125 lat. Komfort przez cały dzień. Jakość wykonania