Powiadomienie o polityce prywatności
1. Wprowadzenie
Wierzymy, że nasza relacja z Tobą jako naszym klientem opiera się na zaufaniu i w związku z tym bardzo poważnie podchodzimy do ochrony i integralności Twoich danych. Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkowników w trakcie i po zakończeniu relacji z nami, zgodnie z naszymi obowiązkami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Obejmuje ona również informacje o tym, komu udostępniamy dane osobowe oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do jego danych osobowych i w jaki sposób może z nich korzystać.
2. Kim jesteśmy - firmy i strony internetowe objęte zakresem
Dla celów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ("RODO") PARMELEE LIMITED działająca pod nazwą MCR Safety jest administratorem danych. Zakres ten obejmuje również dane osobowe gromadzone za pośrednictwem naszych stron internetowych, telefonicznie, podczas spotkań, za pośrednictwem czatu na żywo i wszelkich powiązanych aplikacji mediów społecznościowych. Oznacza to, że określamy, jakie dane są gromadzone, w jaki sposób dane te będą wykorzystywane i w jaki sposób dane te są chronione.
Ważne jest, aby użytkownik zapoznał się z niniejszą informacją, wraz z wszelkimi innymi informacjami o ochronie prywatności, które możemy dostarczyć w określonych przypadkach, gdy gromadzimy lub przetwarzamy dane osobowe użytkownika, aby był świadomy tego, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy takie informacje.
W przypadku pytań dotyczących sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych lub chęci skorzystania z praw przysługujących osobie, której dane dotyczą, prosimy o kontakt z naszym zespołem obsługi klienta pod numerem 01922 457 421.
3. Rodzaj przechowywanych przez nas danych o użytkowniku
Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie danych osobowych użytkownika (należy pamiętać, że lista ta nie jest wyczerpująca):
- Osobiste dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, tytuł, adresy, numery telefonów i osobiste adresy e-mail.
- Dane kontaktowe firmy, takie jak stanowisko, nazwa firmy, adres firmy, dane kontaktowe firmy, takie jak numer telefonu i adresy e-mail.
- Wiek/data urodzenia
- Dane konta bankowego i informacje o statusie podatkowym/vat
- W przypadku, gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę lub otrzymuje od nas dostawy, nagrania CCTV i inne informacje uzyskane za pomocą środków elektronicznych, takie jak dane geolokalizacyjne dotyczące dostaw
- Informacje o plikach cookie i informacje o korzystaniu przez użytkownika z naszych systemów informacyjnych i komunikacyjnych
4. Gromadzenie danych osobowych
Gromadzimy dane osobowe użytkowników w co najmniej jednym z poniższych celów: W celu wykonania umowy, którą zawarliśmy z użytkownikiem lub z podmiotem (lub organizacją), który użytkownik reprezentuje. W takich okolicznościach to podmiot (lub organizacja) użytkownika, a nie on sam, może przekazać nam jego dane osobowe.
inicjowanie i finalizowanie transakcji handlowych z użytkownikiem lub podmiotem (lub organizacją), który użytkownik reprezentuje, w celu zakupu produktów i/lub usług
W celu dostarczenia produktu zakupionego bezpośrednio lub pośrednio od firmy PayPal.
Komunikacja z dostawcami towarów i usług
Prowadzenie ksiąg rachunkowych i innych rejestrów biznesowych
W celu prowadzenia działań marketingowych, elektronicznych lub innych
Zgodność z wymogami prawnymi lub regulacyjnymi, w tym zobowiązaniami w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa
Rozpatrywanie skarg lub zapytań od naszych klientów i dostawców.
Generowanie analiz danych w celu monitorowania i poprawy wydajności naszej strony internetowej
Ulepszanie naszych produktów i usług poprzez badania satysfakcji klientów
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i bezpiecznego działania naszych stron internetowych i podstawowej infrastruktury biznesowej.
Możemy również gromadzić dodatkowe informacje od stron trzecich, w tym biur informacji kredytowej, na potrzeby rozliczeń między firmami
Informacje techniczne i pliki cookie
Ponadto, aby zapewnić, że każda osoba odwiedzająca którąkolwiek z naszych stron internetowych może efektywnie korzystać z witryny i poruszać się po niej, zbieramy następujące informacje:
Informacje techniczne, w tym adres IP (Internet Protocol) używany do połączenia urządzenia z Internetem.
Dane logowania, typ i wersja przeglądarki, pliki cookie, ustawienia strefy czasowej, typy i wersje wtyczek do przeglądarek.
System operacyjny i platforma
Informacje o wizycie użytkownika, w tym adres URL (Uniform Resource Locators) strumienia kliknięć do, przez i z naszej witryny.
W sekcji 10 poniżej określamy prawa użytkownika w odniesieniu do gromadzonych przez nas danych osobowych i opisujemy, w jaki sposób można z nich korzystać.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Uważamy, że leży to w naszym uzasadnionym interesie lub jest niezbędne do wykonania umowy lub uzyskaliśmy zgodę na gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych w celu prowadzenia naszej działalności i świadczenia usług, o które poprosił użytkownik. W niektórych przypadkach możemy być prawnie zobowiązani do wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, na przykład w celu spełnienia żądania organu urzędowego.
Gdy przetwarzamy dane w oparciu o uzasadniony interes prawny, zapewniamy, że nasze interesy i prawa podstawowe nie są nadrzędne wobec interesów użytkownika.
6. Udostępnianie danych osobowych
Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika, ale będzie się to odbywać na zasadzie "wiedzy koniecznej" i tylko wtedy, gdy będzie to konieczne lub gdy będziemy zobowiązani do udostępnienia informacji. Takim jak nasi profesjonalni doradcy i usługodawcy, w tym:
Accountants
Radca prawny
Consultants
Ubezpieczyciele
Dostawcy usług informatycznych i komunikacyjnych.
Dostawcy
Usługi logistyczne i transportowe.
Możemy również udostępniać dane osobowe:
z wszelkimi właściwymi organami ścigania lub organami regulacyjnymi zgodnie z wymogami prawa
Kiedy kupujemy lub sprzedajemy jakiekolwiek firmy lub aktywa.
Dążymy do wprowadzenia niezbędnych zabezpieczeń w celu zapewnienia, że dane osobowe, za które spółka jest prawnie odpowiedzialna, pozostają odpowiednio chronione i są odpowiednio wykorzystywane, gdy znajdują się w rękach strony trzeciej.
Możemy udostępniać dane osobowe, gdy kupujemy lub sprzedajemy jakąkolwiek firmę lub aktywa. Dążymy do wprowadzenia niezbędnych zabezpieczeń w celu zapewnienia, że dane osobowe, za które jesteśmy prawnie odpowiedzialni, pozostają odpowiednio chronione i są odpowiednio wykorzystywane, gdy są udostępniane stronom trzecim.
7. Transfer międzynarodowy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji i korzystamy z usług stron trzecich zlokalizowanych w innych krajach, aby pomóc nam w prowadzeniu naszej działalności, w tym w niektórych okolicznościach innych spółek w ramach naszej grupy. Obejmuje to kraje spoza "UE" oraz kraje, w których nie obowiązują przepisy zapewniające szczególną ochronę danych osobowych. Podjęliśmy kroki w celu zapewnienia, że wszystkie dane osobowe są odpowiednio chronione i że wszystkie transfery danych osobowych poza UE odbywają się zgodnie z prawem. W przypadku, gdy przekazujemy dane osobowe poza UE do kraju, który nie został określony przez Komisję Europejską jako zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, przekazywanie danych odbywa się na podstawie umowy, która obejmuje wymogi UE dotyczące przekazywania danych osobowych poza UE.
Wymagamy od stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa danych użytkownika i traktowania ich zgodnie z prawem. Wszyscy nasi zewnętrzni dostawcy usług i inne podmioty w grupie są zobowiązani do podjęcia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych użytkownika.
8. Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkowników?
Podejmiemy kroki, aby przechowywać dane użytkownika tylko tak długo, jak jest to konieczne dla naszych potrzeb biznesowych i zgodnie z wszelkimi obowiązkami prawnymi lub regulacyjnymi dotyczącymi przechowywania danych osobowych przez określony czas. Niezależnie od tego, jak długo będziemy przechowywać dane osobowe, zapewnimy, że będą one odpowiednio zabezpieczone.
Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, a także obowiązujące wymogi prawne.
9. Środki bezpieczeństwa
Wdrożymy środki mające na celu ochronę danych użytkownika, w tym odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu do danych osobowych użytkownika w sposób nieuprawniony, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych użytkownika do tych osób, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, które muszą je znać ze względów biznesowych. Nie mamy jednak żadnej kontroli nad tym, co dzieje się między urządzeniem użytkownika a granicą naszej infrastruktury informatycznej. Użytkownik powinien być świadomy wielu istniejących zagrożeń bezpieczeństwa informacji i podjąć odpowiednie kroki w celu ochrony własnych informacji. Nie ponosimy odpowiedzialności za naruszenia, które mają miejsce poza naszą sferą kontroli.
10. Prawa użytkownika jako osoby, której dane dotyczą
Jako osoba, której dane osobowe przechowujemy, użytkownik ma pewne prawa. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta pod numerem 01922 457 421. Aby przetworzyć Twoją prośbę, poprosimy Cię o dostarczenie ważnej formy identyfikacji w celu weryfikacji. Prawa użytkownika są następujące:
- Prawo do informacji
Jako administrator danych jesteśmy zobowiązani do dostarczania jasnych i przejrzystych informacji na temat naszych działań związanych z przetwarzaniem danych. Zapewnia to niniejsza polityka prywatności i wszelkie powiązane komunikaty, które możemy wysyłać.
- Prawo dostępu (znane również jako "wniosek o dostęp osoby, której dane dotyczą")
Użytkownik ma prawo zażądać bezpłatnej kopii przechowywanych przez nas jego danych osobowych (lub przekazania ich innej organizacji).
Po zweryfikowaniu tożsamości użytkownika i, w stosownych przypadkach, uprawnień osoby trzeciej składającej wniosek, zapewnimy dostęp do przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika, sposobu ich wykorzystywania, podmiotów, którym je udostępniamy oraz sposobu ich pozyskania.
- Prawo do sprostowania ("prawo do poprawiania")
Użytkownik ma prawo zażądać od nas sprostowania lub poprawienia danych osobowych, które uważa za niedokładne. Użytkownik ma również prawo zażądać od nas uzupełnienia danych, które uważa za niekompletne. Może to być wykorzystywane wraz z prawem do ograniczenia przetwarzania, aby upewnić się, że nieprawidłowe/niekompletne dane nie będą przetwarzane do czasu ich poprawienia/uzupełnienia.
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Użytkownik ma prawo zażądać, abyśmy usunęli jego dane osobowe w pewnych okolicznościach, na przykład gdy nie istnieje żadna nadrzędna podstawa prawna lub uzasadniony powód do przetwarzania danych osobowych. Obejmuje to dane osobowe, które mogły być przetwarzane niezgodnie z prawem. Podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić usunięcie danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo poprosić nas o zaprzestanie przetwarzania jego danych osobowych. Będziemy nadal przechowywać dane, ale nie będziemy ich dalej przetwarzać. Prawo to jest alternatywą dla prawa do usunięcia danych.
- Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik ma prawo zażądać przekazania swojego zbioru danych osobowych innemu administratorowi danych lub podmiotowi przetwarzającemu, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo to ma zastosowanie wyłącznie do danych przekazanych nam przez użytkownika, których pierwotne przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody/wyraźnej zgody/wypełnienia zobowiązania umownego, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (jest przechowywane elektronicznie).
- Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas jego danych osobowych w następujących przypadkach
a) Przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (w tym profilowania);
b) Przetwarzanie ma na celu marketing bezpośredni; lub
c) Przetwarzanie służy realizacji zadania wykonywanego w interesie publicznym.
- Prawo do wycofania zgody
W okolicznościach, w których użytkownik wyraził zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie swoich danych osobowych w określonym celu, ma on prawo wycofać swoją zgodę na to konkretne przetwarzanie w dowolnym momencie. Po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu zgody nie będziemy już przetwarzać danych osobowych użytkownika w celu lub celach, na które użytkownik pierwotnie wyraził zgodę, chyba że będziemy mieć inną uzasadnioną podstawę prawną do takiego działania.
- Prawo do interwencji człowieka
Jeśli dane osobowe są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji dotyczących użytkownika jako osoby, której dane dotyczą (np. profilowanie), aby dowiedzieć się, jakiej logiki używa system do podejmowania takich decyzji i aby móc zażądać interwencji człowieka w celu zastąpienia takich zautomatyzowanych decyzji.
Użytkownik nie musi uiszczać żadnych opłat za korzystanie z przysługujących mu praw. Mamy miesiąc na udzielenie odpowiedzi.
11. Czy musisz przekazywać nam swoje dane osobowe?
Użytkownik nigdy nie jest zobowiązany do podania nam danych osobowych, ale może być to konieczne w przypadku nawiązania rozmowy lub zawarcia umowy o świadczenie naszych usług lub produktów. Nie będziemy w stanie świadczyć naszych usług lub dostarczać naszych produktów, jeśli nie podasz nam danych osobowych, których potrzebujemy, aby to zrobić.
Ponadto użytkownik będzie zobowiązany do podania określonych danych osobowych, jeśli skontaktuje się z nami w celu skorzystania z praw przysługujących mu na mocy RODO, jak określono w sekcji 10.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i pliki cookie
Możemy podejmować decyzje w sposób zautomatyzowany, gdy użytkownik korzysta z naszej strony internetowej. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji polega na dostarczaniu użytkownikowi treści w oparciu o jego zachowanie online uzyskane za pomocą plików cookie. W przypadku wyrażenia zgody na pliki cookie, które wykraczają poza te wymagane do niezbędnego korzystania ze strony internetowej, będziemy mogli wyświetlać treści, które są istotne dla użytkownika. Patrz punkt 14 poniżej.
13. Czy wykorzystujemy dane osobowe użytkownika do celów marketingowych?
Tak, możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika do prowadzenia działań marketingowych w ramach MCR Safety. Będziemy kontaktować się wyłącznie z osobami, które chcą otrzymywać informacje marketingowe, a także ze względu na nasze własne uzasadnione interesy. Jeśli użytkownik nie wyraża zgody na marketing, elektroniczny lub inny, prosimy o poinformowanie nas o tym, a przestaniemy kontaktować się z nim w celach marketingowych. Nadal możemy mieć potrzebę kontaktowania się z użytkownikiem w celu świadczenia usług i dostarczania produktów.
14. Zarządzanie zgodą na pliki cookie
Używamy plików cookie, które są małymi plikami tekstowymi umieszczanymi na komputerze użytkownika przez odwiedzane przez niego strony internetowe, aby zapewnić prawidłowe działanie naszej witryny, monitorować jej wykorzystanie i wyświetlać treści, które naszym zdaniem będą odpowiednie dla użytkownika. Jeśli użytkownik zarejestruje się u nas lub będzie nadal korzystać z naszej witryny, możemy zapytać, czy możemy automatycznie zbierać od niego dodatkowe dane za pomocą plików cookie lub podobnej technologii. Użytkownik zostanie poproszony o wyrażenie zgody na ich wykorzystanie za pośrednictwem naszego narzędzia do wyrażania zgody na pliki cookie.
Użytkownik może również zablokować pliki cookie, zmieniając ustawienia przeglądarki. Jeśli jednak zdecydujesz się zablokować wszystkie pliki cookie, możesz nie mieć dostępu do wszystkich lub niektórych części naszej witryny, a niektóre funkcje nie będą działać poprawnie.
15. Kontakt
Wszelkie uwagi, pytania lub sugestie dotyczące niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania przez nas danych osobowych użytkowników należy kierować na adres gdprchampions@mcrsafetyeurope.com.
Można również skontaktować się z nami pod następującym adresem pocztowym:
Parmelee Ltd T/A MCR Safety, Middlemore Lane West, Aldridge,
WS9 8BG, Zjednoczone Królestwo
16. Skargi
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych w celu nadzorowania zgodności z niniejszą polityką prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe użytkowników, prosimy o kontakt. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych, chcielibyśmy mieć możliwość zareagowania na Twoje obawy. Użytkownik może złożyć do nas skargę, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
Użytkownik ma prawo skontaktować się z Information Commissioner's Office (ICO), jeśli jest niezadowolony z naszej odpowiedzi na jego obawy. ICO jest niezależnym urzędem regulacyjnym zajmującym się ustawą o ochronie danych z 2018 r. i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych w Wielkiej Brytanii
Adres ICO:
Biuro Komisarza ds. Informacji, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
Numer infolinii: 0303 123 1113 Strona internetowa ICO: https://ico.org.uk/global/contact-us/
17. Zmiany w niniejszej polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie; niniejsza polityka została ostatnio zaktualizowana 21 maja 2025 r.
Numer firmy MCR Safety 517490
ICO reg. Z6971053
Poniżej znajdują się tabele określające dane przechowywane przez nas w ramach procesów, które podejmujemy w celu dostarczenia użytkownikowi naszych produktów i usług.
Pokaż tabele
