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GDPR-Datenschutzrichtlinie.

PARMELEE LIMITED T/A MCR SAFETY EUROPE DATENSCHUTZHINWEIS
Ausgabe 1.0, 24. Mai 2018

EINFÜHRUNG

In Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) beschreibt das folgende Dokument die Daten, die wir über Sie als Person speichern, und wie wir Ihre Daten verwalten. Wir sind der Meinung, dass unsere Beziehung zu Ihnen als Kunde auf Vertrauen basiert und nehmen daher den Schutz und die Integrität Ihrer Daten sehr ernst.

Wir verstehen, dass dieses Dokument sehr viele Informationen enthält, aber wir möchten, dass Sie umfassend über Ihre Rechte und die Verwendung Ihrer Daten MCR Safety informiert sind.

Es ist wahrscheinlich, dass wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren müssen, und wenn wir dies tun, werden wir Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren. Wir legen Wert darauf, dass die Dinge klar und einfach zu verstehen sind. Deshalb haben wir Tabellen erstellt, in denen die von uns gespeicherten Daten, die Gründe für die Verwendung der Daten, die Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verwendung der Daten, die Aufbewahrungsfrist und Ihre damit verbundenen Rechte klar definiert sind.

Im Rahmen unserer Prüfung haben wir jeden Teil unseres Prozesses hinterfragt und bewertet, ob die von uns gespeicherten Daten für die Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie erforderlich sind. Wenn wir Ihre Daten aufbewahren, dann deshalb, weil wir glauben, dass wir sie benötigen, um unsere Dienstleistungen und Anforderungen im Rahmen unserer laufenden Verpflichtung zu erfüllen.

Unsere Web-Systeme haben sich ebenfalls geändert, um sicherzustellen, dass Sie sich für jede Transaktion entscheiden, und wir möchten Ihnen versichern, dass Sie immer das absolute Recht haben, zu verhindern, dass wir Daten über Sie für Marketingaktivitäten speichern und nutzen.

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, um zu erfahren, welche Daten wir speichern, wenn Sie Daten korrigieren müssen oder wenn Sie wünschen, dass Ihre Daten gelöscht werden, rufen Sie bitte unser Kundenbetreuungsteam unter +44 (0) 1922 457421 an oder besuchen Sie www.mcrsafetyeurope/GDPR-Policy.aspx, um die neuesten Hinweise und Richtlinien zu erhalten.

DIE RECHTSGRUNDLAGEN, AUF DIE WIR UNS STÜTZEN

Das Datenschutzgesetz nennt eine Reihe von Gründen, aus denen ein Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten darf, darunter:

ZUSTIMMUNG

In bestimmten Situationen können wir Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung erfassen und verarbeiten.

Wenn wir Ihre persönlichen Daten sammeln, werden wir Ihnen immer deutlich machen, welche Daten im Zusammenhang mit einer bestimmten Dienstleistung erforderlich sind.

VERTRAGLICHE VERPFLICHTUNGEN

Unter bestimmten Umständen benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.

EINHALTUNG VON RECHTSVORSCHRIFTEN

Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, müssen wir möglicherweise Ihre Daten erfassen und verarbeiten.

 

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, in der die Daten aufgeführt sind, über die wir verfügen, um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können.

 

T1: Die Daten, die wir erheben und verwenden, wenn Sie ein EyeTicket® ausfüllen und wir es bearbeiten

Gehaltene Daten Definierter Zweck Warum Sind die Daten für die Durchführung der Aufgabe erforderlich? Kann der Prozess auch auf andere Weise durchgeführt werden? Müssen wir Daten speichern? Gesetzliche Grundlage Speicherung von Daten über einen bestimmten Zeitraum Aktion, wenn die Zeit verstrichen ist Rechte des Einzelnen Zugang zu Informationen Für Marketingzwecke verwendete Daten Weitergabe von Informationen Daten werden nur für diesen Prozess verwendet Recht auf Berichtigung
Name des Mitarbeiters Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre

Zerstören Sie

Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst

Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Mobil-/E-Mail-Adresse des Mitarbeiters Benachrichtigung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 95 Tage Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Details zur Augenverschreibung des Mitarbeiters Rechtliches Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 2 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Uhr Nummer Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Abteilung Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Bestellnummer Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Name des Standorts Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Kostenstelle Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Rezeptnummer / Barcode Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Spezifikation der Brille, z. B. Fassung und Gläser Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Ort der Arbeit Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja


T2: Die Daten, die wir erheben und verwenden, wenn wir ein Rezeptformular erfassen und bearbeiten

Gehaltene Daten Definierter Zweck Warum Sind die Daten für die Durchführung der Aufgabe erforderlich? Kann der Prozess auch auf andere Weise durchgeführt werden? Müssen wir Daten speichern? Gesetzliche Grundlage Speicherung von Daten über einen bestimmten Zeitraum Aktion, wenn die Zeit verstrichen ist Rechte des Einzelnen Zugang zu Informationen Für Marketingzwecke verwendete Daten Weitergabe von Informationen Daten werden nur für diesen Prozess verwendet Recht auf Berichtigung
Name des Mitarbeiters Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Mobil-/E-Mail-Adresse des Mitarbeiters Benachrichtigung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 95 Tage Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Details zur Augenverschreibung des Mitarbeiters Rechtliches Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 2 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Uhr Nummer Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Abteilung Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Bestellnummer Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Name des Standorts Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Kostenstelle Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Rezeptnummer / Barcode Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Spezifikation der Brille, z. B. Fassung und Gläser Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja
Ort der Arbeit Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen/Optikdienstleister/Person Ja Ja


T3: Die Daten, die wir bei der Bearbeitung Ihres Brillenrezepts im Einzelhandel erheben und verwenden

Gehaltene Daten Definierter Zweck Warum Sind die Daten für die Durchführung der Aufgabe erforderlich? Kann der Prozess auch auf andere Weise durchgeführt werden? Müssen wir Daten speichern? Gesetzliche Grundlage Speicherung von Daten über einen bestimmten Zeitraum Aktion, wenn die Zeit verstrichen ist Rechte des Einzelnen Zugang zu Informationen Für Marketingzwecke verwendete Daten Weitergabe von Informationen Daten werden nur für diesen Prozess verwendet Recht auf Berichtigung
Name des Patienten Identifizierung Ja Nein Ja Einverständnis/Vertrag Auf unbestimmte Zeit   Kontaktaufnahme mit dem Vertreter des Einzelhandels Ja Einzelperson / Parmelee Nein Ja
Angaben zur Verschreibung Identifizierung Ja Nein Ja Einverständnis/Vertrag 2 Jahre 2 Jahre Kontaktaufnahme mit dem Vertreter des Einzelhandels Nein Einzelperson / Parmelee Nein Ja
Datum des RX Identifizierung Ja Nein Ja Einverständnis/Vertrag 2 Jahre 2 Jahre Kontaktaufnahme mit dem Vertreter des Einzelhandels Ja Einzelperson / Parmelee Nein Ja
Adresse Identifizierung Nein Nein Ja Einverständnis/Vertrag Auf unbestimmte Zeit   Kontaktaufnahme mit dem Vertreter des Einzelhandels Ja Einzelperson / Parmelee Nein Ja
Telefon Nummer Identifizierung Ja Nein Ja Einverständnis/Vertrag Auf unbestimmte Zeit   Kontaktaufnahme mit dem Vertreter des Einzelhandels Ja Einzelperson / Parmelee Nein Ja
DOB Identifizierung Ja Nein Ja Einverständnis/Vertrag Auf unbestimmte Zeit   Kontaktaufnahme mit dem Vertreter des Einzelhandels Ja Einzelperson / Parmelee Nein Ja
Rechnung Rechtliches Ja Nein Ja Rechtliches 7 Jahre 2 Jahre Kontaktaufnahme mit dem Vertreter des Einzelhandels Nein Einzelperson / Parmelee Nein Ja


T4: Die Daten, die wir über Ihre Rechnungen speichern

Gehaltene Daten Definierter Zweck Warum Sind die Daten für die Durchführung der Aufgabe erforderlich? Kann der Prozess auch auf andere Weise durchgeführt werden? Müssen wir Daten speichern? Gesetzliche Grundlage Speicherung von Daten über einen bestimmten Zeitraum Aktion, wenn die Zeit verstrichen ist Rechte des Einzelnen Zugang zu Informationen Für Marketingzwecke verwendete Daten Weitergabe von Informationen Daten werden nur für diesen Prozess verwendet Recht auf Berichtigung
Name des Mitarbeiters Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung / Rechtlich 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen / HMRC / Recht Ja Ja
Uhr Nummer Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung / Rechtlich 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen / HMRC / Recht Ja Ja
Abteilung Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung / Rechtlich 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen / HMRC / Recht Ja Ja
Bestellnummer Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung / Rechtlich 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen / HMRC / Recht Ja Ja
Name des Standorts Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung / Rechtlich 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen / HMRC / Recht Ja Ja
Kostenstelle Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung / Rechtlich 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen / HMRC / Recht Ja Ja
Rezeptnummer / Barcode Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung / Rechtlich 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen / HMRC / Recht Ja Ja
Spezifikation der Brille, z. B. Fassung und Gläser Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung / Rechtlich 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen / HMRC / Recht Ja Ja
Ort der Arbeit Identifizierung Ja Nein Ja Vertraglich / Zustimmung / Rechtlich 7 Jahre Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Nein Unternehmen / HMRC / Recht Ja Ja


T5: Die Daten, die wir über Sie für unsere Marketingzwecke speichern

Gehaltene Daten Definierter Zweck Warum Sind die Daten für die Durchführung der Aufgabe erforderlich? Kann der Prozess auch auf andere Weise durchgeführt werden? Müssen wir Daten speichern? Gesetzliche Grundlage Speicherung von Daten über einen bestimmten Zeitraum Aktion, wenn die Zeit verstrichen ist Rechte des Einzelnen Zugang zu Informationen Für Marketingzwecke verwendete Daten Weitergabe von Informationen Daten werden nur für diesen Prozess verwendet Recht auf Berichtigung
Name des Mitarbeiters Identifizierung Ja Nein Ja Zustimmung Auf unbestimmte Zeit Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Ja Unternehmen Ja Ja
Name des Unternehmens Identifizierung Ja Nein Ja Zustimmung Auf unbestimmte Zeit Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Ja Unternehmen Ja Ja
Adresse des Unternehmens Identifizierung Ja Nein Ja Zustimmung Auf unbestimmte Zeit Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Ja Unternehmen Ja Ja
Mitarbeiter E-Mail Identifizierung Ja Nein Ja Zustimmung Auf unbestimmte Zeit Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Ja Unternehmen Ja Ja
Firma Telefon Identifizierung Ja Nein Ja Zustimmung Auf unbestimmte Zeit Zerstören Sie Online-Formular / Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst Ja Unternehmen Ja Ja


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