+44 (0) 1922 457421

We Protect People.

 

GDPR-privacybeleid.

PARMELEE LIMITED T/A MCR SAFETY EUROPE PRIVACYVERKLARING
Uitgave 1.0 24 mei 2018

INLEIDING

In overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR) geeft het volgende document details over de gegevens die we over jou als individu bewaren en hoe we je gegevens beheren. Wij geloven dat onze relatie met jou als klant gebaseerd is op vertrouwen en daarom nemen we de bescherming en integriteit van je gegevens zeer serieus.

We begrijpen dat er veel informatie in dit document staat, maar we willen dat je volledig op de hoogte bent van je rechten en hoe MCR Safety jouw gegevens gebruikt.

Het is waarschijnlijk dat we deze Privacykennisgeving van tijd tot tijd moeten bijwerken en wanneer we dat doen, zullen we u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen. We geloven er ook in om dingen duidelijk en gemakkelijk te begrijpen te houden, dus om iedereen te helpen hebben we tabellen gemaakt die duidelijk definiëren welke gegevens we bewaren, waarom we de gegevens gebruiken, op welke wettelijke basis we de gegevens bewaren en gebruiken, de bewaarperiode en je bijbehorende rechten.

Als onderdeel van onze controle hebben we elk onderdeel van ons proces onder de loep genomen en beoordeeld of de gegevens die we bewaren nodig zijn om onze service aan jou uit te voeren. Als we uw gegevens bewaren, dan is dat omdat we geloven dat deze nodig zijn om onze serviceniveaus en vereisten als onderdeel van onze voortdurende betrokkenheid te vervullen.

Onze websystemen zijn ook veranderd om ervoor te zorgen dat u zich voor elke transactie aanmeldt en we willen dat u er zeker van bent dat u altijd het absolute recht hebt om te voorkomen dat we gegevens die we over u hebben bewaren en opslaan voor marketingactiviteiten.

Als u ooit contact met ons wilt opnemen om vast te stellen welke gegevens we bewaren, als u gegevens wilt corrigeren of als u uw gegevens wilt laten verwijderen, neem dan contact op met onze klantenservice op +44 (0) 1922 457421 of ga naar www.mcrsafetyeurope/GDPR-Policy.aspx voor de meest recente kennisgevingen en beleidsregels.

DE RECHTSGRONDSLAGEN WAAROP WE ONS BASEREN

De wet op gegevensbescherming geeft een aantal verschillende redenen aan waarom een bedrijf uw persoonlijke gegevens mag verzamelen en verwerken, waaronder:

TOESTEMMING

In specifieke situaties kunnen we uw gegevens verzamelen en verwerken met uw toestemming.

Wanneer we uw persoonlijke gegevens verzamelen, zullen we u altijd duidelijk maken welke gegevens noodzakelijk zijn in verband met een bepaalde dienst.

CONTRACTUELE VERPLICHTINGEN

In bepaalde omstandigheden hebben we uw persoonlijke gegevens nodig om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen.

NALEVING VAN DE WET

Als de wet dat vereist, moeten we uw gegevens mogelijk verzamelen en verwerken.

 

Hieronder vindt u de tabellen met de gegevens die we bewaren en de processen die we uitvoeren om u onze producten en diensten te leveren.

 

T1: De gegevens die we verzamelen en gebruiken wanneer u een EyeTicket® invult en wij deze verwerken

Gegevens Doel gedefinieerd Waarom Zijn gegevens nodig om taak uit te voeren Kan het proces op een andere manier worden uitgevoerd Moeten we gegevens opslaan Wettelijke basis Opslag van gegevens tijdsperiode Actie op wanneer de tijd is verstreken Rechten van personen Toegang tot informatie Gegevens gebruikt voor marketingdoeleinden Delen van informatie Gegevens alleen gebruikt voor dit proces Recht op correctie
Naam werknemer Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar

Vernietig

Online formulier / contact opnemen met klantenservice

Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Mobiel/e-mailadres werknemer Melding Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 95 dagen Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Voorschriftgegevens werknemer Wettelijk Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 2 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Kloknummer Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Afdeling Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Bestelnummer Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Naam van site Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Kostenplaats Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Voorschriftnummer / streepjescode Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Specificatie bril, bijv. montuur en lenzen Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Plaats van het werk Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja


T2: De gegevens die we verzamelen en gebruiken wanneer we een receptformulier verzamelen en verwerken

Gegevens Doel gedefinieerd Waarom Zijn gegevens nodig om taak uit te voeren Kan het proces op een andere manier worden uitgevoerd Moeten we gegevens opslaan Wettelijke basis Opslag van gegevens tijdsperiode Actie op wanneer de tijd is verstreken Rechten van personen Toegang tot informatie Gegevens gebruikt voor marketingdoeleinden Delen van informatie Gegevens alleen gebruikt voor dit proces Recht op correctie
Naam werknemer Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Mobiel/e-mailadres werknemer Melding Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 95 dagen Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Voorschriftgegevens werknemer Wettelijk Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 2 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Kloknummer Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Afdeling Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Bestelnummer Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Naam van site Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Kostenplaats Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Voorschriftnummer / streepjescode Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Specificatie bril, bijv. montuur en lenzen Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja
Plaats van het werk Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen bedrijf / opticien / particulier Ja Ja


T3: De gegevens die we verzamelen en gebruiken wanneer we uw brillen op recept voor de detailhandel verwerken

Gegevens Doel gedefinieerd Waarom Zijn gegevens nodig om taak uit te voeren Kan het proces op een andere manier worden uitgevoerd Moeten we gegevens opslaan Wettelijke basis Opslag van gegevens tijdsperiode Actie op wanneer de tijd is verstreken Rechten van personen Toegang tot informatie Gegevens gebruikt voor marketingdoeleinden Delen van informatie Gegevens alleen gebruikt voor dit proces Recht op correctie
Naam patiënt Identificatie Ja Geen Ja Toestemming / Contract Voor onbepaalde tijd   Contact opnemen met vertegenwoordiger Ja Individueel / Parmelee Geen Ja
Voorschrift Details Identificatie Ja Geen Ja Toestemming / Contract 2 jaar 2 jaar Contact opnemen met vertegenwoordiger Geen Individueel / Parmelee Geen Ja
Datum RX Identificatie Ja Geen Ja Toestemming / Contract 2 jaar 2 jaar Contact opnemen met vertegenwoordiger Ja Individueel / Parmelee Geen Ja
Adres Identificatie Geen Geen Ja Toestemming / Contract Voor onbepaalde tijd   Contact opnemen met vertegenwoordiger Ja Individueel / Parmelee Geen Ja
Telefoonnummer Identificatie Ja Geen Ja Toestemming / Contract Voor onbepaalde tijd   Contact opnemen met vertegenwoordiger Ja Individueel / Parmelee Geen Ja
DOB Identificatie Ja Geen Ja Toestemming / Contract Voor onbepaalde tijd   Contact opnemen met vertegenwoordiger Ja Individueel / Parmelee Geen Ja
Factuur Wettelijk Ja Geen Ja Wettelijk 7 jaar 2 jaar Contact opnemen met vertegenwoordiger Geen Individueel / Parmelee Geen Ja


T4: De gegevens die we bewaren op uw facturen

Gegevens Doel gedefinieerd Waarom Zijn gegevens nodig om taak uit te voeren Kan het proces op een andere manier worden uitgevoerd Moeten we gegevens opslaan Wettelijke basis Opslag van gegevens tijdsperiode Actie op wanneer de tijd is verstreken Rechten van personen Toegang tot informatie Gegevens gebruikt voor marketingdoeleinden Delen van informatie Gegevens alleen gebruikt voor dit proces Recht op correctie
Naam werknemer Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming / Juridisch 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen Bedrijf / HMRC / Juridisch Ja Ja
Kloknummer Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming / Juridisch 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen Bedrijf / HMRC / Juridisch Ja Ja
Afdeling Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming / Juridisch 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen Bedrijf / HMRC / Juridisch Ja Ja
Bestelnummer Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming / Juridisch 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen Bedrijf / HMRC / Juridisch Ja Ja
Naam van site Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming / Juridisch 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen Bedrijf / HMRC / Juridisch Ja Ja
Kostenplaats Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming / Juridisch 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen Bedrijf / HMRC / Juridisch Ja Ja
Voorschriftnummer / streepjescode Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming / Juridisch 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen Bedrijf / HMRC / Juridisch Ja Ja
Specificatie bril, bijv. montuur en lenzen Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming / Juridisch 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen Bedrijf / HMRC / Juridisch Ja Ja
Plaats van het werk Identificatie Ja Geen Ja Contractueel / Toestemming / Juridisch 7 jaar Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Geen Bedrijf / HMRC / Juridisch Ja Ja


T5: De gegevens die we over u bewaren voor onze marketingdoeleinden

Gegevens Doel gedefinieerd Waarom Zijn gegevens nodig om taak uit te voeren Kan het proces op een andere manier worden uitgevoerd Moeten we gegevens opslaan Wettelijke basis Opslag van gegevens tijdsperiode Actie op wanneer de tijd is verstreken Rechten van personen Toegang tot informatie Gegevens gebruikt voor marketingdoeleinden Delen van informatie Gegevens alleen gebruikt voor dit proces Recht op correctie
Naam werknemer Identificatie Ja Geen Ja Toestemming Onbepaald Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Ja Bedrijf Ja Ja
Bedrijfsnaam Identificatie Ja Geen Ja Toestemming Onbepaald Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Ja Bedrijf Ja Ja
Adres Identificatie Ja Geen Ja Toestemming Onbepaald Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Ja Bedrijf Ja Ja
Werknemer e-mail Identificatie Ja Geen Ja Toestemming Onbepaald Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Ja Bedrijf Ja Ja
Telefoon bedrijf Identificatie Ja Geen Ja Toestemming Onbepaald Vernietig Online formulier / contact opnemen met klantenservice Ja Bedrijf Ja Ja


Onze PBM-merken hebben de tand des tijds doorstaan, al meer dan 100 jaar.

Tingley maakt duurzaam schoeisel en kleding. Beschermt al 125 jaar generaties werknemers. De hele dag comfort. Vakmanschap van kwaliteit